UseCaseDiagram

ClassDiagram

การศึกษาความเป็นไปได้

2.1 ศึกษาปัญหาของระบบ
จากการศึกษาปัญหาของระบบเรื่องการพัฒนาระบบร้านขายหนังสือแบบขายด้วยตนเอง
1. ไม่สะดวกทำให้เกิดความล่าช้าในการค้นหารายชื่อหนังสือ
2. การเช็คจำนวนสินค้าด้วยมือ ทำให้เกิดความผิดพลาด
3. การจัดทำการสั่งซื้อสินค้าซึ่งเป็นการบันทึกด้วยมือ จึงทำให้เสียเวลาต่อการค้นหาและการทำงาน
4. การแก้ไขข้อมูลย้อนหลังทำได้ไม่สะดวก เพราะการจัดเก็บด้วยเอกสารซึ่งมีจำนวนมาก
5. สิ้นเปลืองทรัพยากรในการทำงาน เช่น วัสดุในการจัดเก็บข้อมูล บุคลากร ฯลฯ

2.2 เสนอแนวทางแก้ปัญหา
แนวทางที่ 1
นำโปรแกรม Microsoft Excel เข้ามาจัดเก็บรายชื่อหนังสือ เพื่อสะดวกในการค้นหาข้อมูล และสามารถแก้ไขข้อมูลย้อนหลังได้รวดเร็วขึ้น รวมทั้งสามารถประหยัดทรัพยากร
ในการเก็บข้อมูล เช่น กระดาษ และลดจำนวนบุคคลากรในบันทึกตรวจสอบข้อมูล

แนวทางที่ 2
จัดหาซื้อโปรแกรมระบบขายหนังสือสำเร็จรูปมาใช้งาน เพื่อสะดวกในการทำงาน ลดระยะเวลาในการค้นหาข้อมูล และสามารถเช็คจำนวนสินค้าคงเหลือหรือที่ขายไปได้อย่างถูกต้อง สามารถประหยัดทรัพยากรในการทำงาน รวมทั้งมีการจัดเก็บข้อมูลที่เป็นระบบมากยิ่งขึ้น

แนวทางที่ 3
ปรับปรุงโปรแกรมระบบขายหนังสือสำเร็จรูป โดยพัฒนาระบบขายหนังสือมาเป็นแบบอินเทอร์เน็ต เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการใช้งาน และยังสามารถทำการขายหนังสือแบบออนไลน์ได้ และทางด้านลูกค้าก็ไม่ต้องเสียเวลาในการเดินทางมาเลือกซื้อหนังสือที่ร้าน รวมทั้งสามารถค้นหาหนังสือในที่มีจำหน่ายในร้านของเราได้อีกด้วย

2.3 ประเมินแนวทางที่เสนอ
2.3.1 ความเหมาะสมทางด้านเทคโนโลยี (Technically Feasible)
แนวทางที่ 1
ปัจจัยต่าง ๆ ด้านเทคโนโลยี มีพร้อมในระบบร้านขายหนังสืออยู่แล้ว
แนวทางที่ 2
ปัจจัยต่าง ๆ ด้านเทคโนโลยี มีพร้อมในระบบร้านขายหนังสืออยู่แล้ว
แนวทางที่ 3
ปัจจัยต่าง ๆ ด้านเทคโนโลยี มีพร้อมในระบบร้านขายหนังสืออยู่แล้ว

2.3.2 ความเหมาะสมทางด้านการปฏิบัติ (Operational Feasibility)
แนวทางที่ 1
สามารถทำได้สะดวก ติดตั้งได้ง่าย และเป็นที่ยอมรับ
แนวทางที่ 2
สามารถทำได้สะดวก ติดตั้งได้ง่าย และเป็นที่ยอมรับ
แนวทางที่ 3
สามารถทำได้สะดวก ติดตั้งได้ง่าย และเป็นที่ยอมรับ

2.3.3 ความเหมาะสมทางด้านการลงทุน (Economic Feasibility)

2.3.3.1 ประมาณต้นทุนกำไร
ตารางที่ 1 ประมาณต้นทุนกำไร

२.३.३.2การประมาณค่าใช้จ่ายเนื้อหาสำหรับแนวทางต่าง ๆ
ตารางที่ 2 การประมาณค่าใช้จ่ายเนื้อหาสำหรับแนวทางต่าง ๆ

2.3.3.3 วิเคราะห์มูลค่าปัจจุบัน

2.3.3.4 วิเคราะห์ระยะเวลาในการคืนทุน
แนวทางที่ 1 ระยะเวลาการคืนทุนปีที่ 4
แนวทางที่ 2 ระยะเวลาการคืนทุนปีที่ 6
แนวทางที่ 3 ระยะเวลาการคืนทุนปีที่ 3

2.4 เลือกแนวทางที่เหมาะสมที่สุด
เนื่องจากแนวทางทั้ง 3 แบบ เป็นแนวทางที่เหมาะสมทั้งเทคโนโลยี ด้านการปฏิบัติ และด้านการลงทุน แต่เมื่อพิจารณาการใช้แนวทางที่ 1 มีข้อจำกัดในการใช้งานของซอฟต์แวร์ และมีระยะเวลาในการคืนทุนช้ากว่าแนวทางที่ 3 ส่วนแนวทางที่ 2 เสียค่าใช้จ่ายในการพัฒนาสูงที่สุด เมื่อเปรียบเทียบกับแนวทางที่ 1 และ 3 ดังนั้น แนวทางที่ 3 จึงเป็นแนวทางที่เหมาะสมที่สุดในการพัฒนาระบบขายหนังสือ เนื่องจากไม่มีข้อจำกัดทางด้านซอฟต์แวร์ และสามารถใช้งานผ่านเว็บบราวเซอร์ได้

ระบบร้านจำหน่ายหนังสือ

1.1 ความเป็นมาและความสำคัญของปัญหา

ไม่ว่าจะเป็นการประกอบธุรกิจประเภทใดก็ตามธุรกิจนั้น ๆ จะต้องมีบุคคลที่มาอุดหนุนในสินค้าประเภทนั้น ๆ ซึ่งลูกค้าที่จะมาซื้อสินค้าประเภทนั้น ๆ ได้ อย่างแรกก็คือ ลูกค้าจะต้องรู้จักในตัวผลิตภัณฑ์ของร้านจำหน่ายสินค้า ร้านนั้น ๆ เสียก่อน ซึ่งหากเป็นแต่ก่อนผู้ประกอบการจะต้องหากลยุทธ์วิธีต่าง ๆ เพื่อทำให้ลูกค้าได้รู้จักสินค้าของตน เช่น การแสดงสินค้าต่าง ๆ ของตนเอง ผ่านทางโฆษณาสื่อสิ่งพิมพ์ หรือข่าวสารต่าง ๆ ซึ่งการโฆษณาเหล่านี้มีต้นทุนสูงและยังยากต่อการจดจำในตัวผลิตภัณฑ์อีกด้วย และสำหรับผู้ประกอบการที่มีเงินทุนน้อย ก็ไม่สามารถที่จะโฆษณาสินค้าผ่านทางโทรทัศน์ หรือ บิวบอร์ดได้เลย เพราะนอกจากจะสิ้นเปลืองงบประมาณอย่างมากแล้ว ผลตอบรับที่กลับมา ยังไม่คุ้มค่ากับเงินลงทุนอีกด้วย
ทำให้ผู้ประกอบการรายย่อยหลายราย ต้องสิ้นเปลืองต้นทุน ในเรื่องของการโฆษณาผลิตภัณฑ์ในรูปแบบต่าง ๆ และเมื่อลงทุนและไม่ได้ผลกำไร คืนกลับมา จึงทำให้ผู้ประกอบการรายย่อย จะต้องปิดกิจการลง
สำหรับทางด้านลูกค้าเมื่อต้องการซื้อสินค้าชนิดใดก็ตาม จะต้องเดินทางไปเพื่อซื้อสินค้าชนิดนั้น ๆ โดยทำให้ตัดโอกาสการจำหน่ายสินค้าให้กับลูกค้าบางกลุ่ม อย่างเช่น ลูกค้าประเภทคนทำงานประจำ ลูกค้าประเภทนี้นอกจากไม่มีเวลาในการเดินทางไปเลือกซื้อสินค้าแล้ว ยังไม่มีโอกาสทราบอีกด้วยว่ามีสินค้าประเภทใหม่ ๆ ประเภทใด วางจำหน่ายในท้องตลาดที่ใดบ้าง หากผู้ประกอบการไม่มีเงินลงทุนด้านโฆษณา ก็จะไม่สามารถเข้าถึงกลุ่มนี้ได้เช่นกัน

1.2 วัตถุประสงค์

1.2.1 เพื่อพัฒนาระบบร้านขายหนังสือ
1.2.2 เพื่อช่วยเพิ่มช่องทางการจัดหน่ายสินค้า
1.2.3 เพื่อช่วยบันทึกข้อมูลในการสั่งซื้อสินค้า
1.2.4 เพื่อช่วยเก็บข้อมูลลูกค้าที่เป็นสมาชิก
1.2.5 เพื่อลดค่าใช้จ่ายในด้านต้นทุนของอุปกรณ์ในการเก็บเอกสารให้น้อยลง


1.3 ขอบเขตของโครงงาน

1.3.1 ระบบสามารถที่จะทำการบันทึกข้อมูลการซื้อขายสินค้าผ่านทางอินเตอร์เน็ตได้
1.3.2 ระบบสามารถทำการจัดการข้อมูลหลังร้าน ซึ่งได้แก่ การเพิ่มข้อมูลสินค้า เป็นต้นได้
1.3.3 ระบบสามารถทำการตรวจสอบข้อมูลการขายได้
1.3.4 ระบบสารมารถสรุปยอดขายหนังสือของร้านได้
1.3.5 ระบบสามารถคำนวณหา รายรับ-รายจ่าย ข้องหนังสือในร้าน

ขั้นตอนในการดำเนินงาน

1.5 ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

1.5.1 สามารถพัฒนาระบบร้านขายหนังสือ
1.5.2 เพิ่มช่องทางในการจำหน่ายหนังสือ
1.5.3 สามารถตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลระบบร้านหนังสือได้
1.5.4 ช่วยให้การทำงาน เพิ่มความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
1.5.5 ลดค่าใช้จ่ายในด้านต้นทุนของอุปกรณ์ในการเก็บเอกสารให้น้อยลง